bagaimana itu power point dan cara pembuatanya.(kelompok 8)

Kelompok 8

BAB I

PENDAHULAN

A.    Latar Belakang

      Tekhnologi merupakan salah satu alat yang sangat berkembang saat ini, terutama tekhnologi komputer. Banyak kalangan masyarakat yang menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas terutama masyarakat yang bekerja di kantor maupun yang berstatus sebagai palajar ataupun mahasiswa. Sebagai pendidik atau calon pendidik  harus banyak tahu tentang pengetahuan komputer, terutama bagaimana cara mengaktifkan dan membuat slide  power point yang merupakan salah satu acuan untuk jalanya  kegiatan . Di dalam makalah ini akan di jelaskan lebih jauh tentang bagaimana itu power point dan cara pembuatanya.

B.      Tujuan Penulisan

1.         Dapat  menjelaskan tentang pengertian dan tujuan Microsoft Power Point.

2.         Dapat mengenal Layar Kerja Power Point.

3.         Dapat memanipulasi Teks dan Gambar dalam pembuatan Power Point.

4.         Dapat membuat Slide Presentation.

 BAB II

MICROSOFT POWER POINT

A.    Bekerja Dengan Text Objects

                         1.   Slide dalam power point memiliki tiga bagian utama : Peletakan Layout, Obyek, Desain layer

·         Layout layer : layer ini membantu untuk menentukan peletakan dari teks tertentu tempat lainnya.

·         Content layer : sebuah obyek, clip art atau gambar

·       Desain layer : bisa blank atau diberi background, dikombinasikan dengan teks dan gambar serta warna.

                         2.    Mengedit title boxes

           a)      Menambah, Mengubah, dan Text Formating

·      Untuk menambahkan teks dalam kotak judul, kita hanya tinggal meng-klik kotak tersebut. Pada kotak tersebut ada delapan lingkaran kecil untuk mengatur ukuran besarnya kotak

Di dalam kotak, kita bisa mengetik, menghapus, mengkopi, meng-cut, mem-paste.

• Kita juga bisa menambahkan formattimg seperti bold, italic, mengubah jenis font, warna teks.
• Jika sudah selesai melakukan penambahan dan perubahan, arahkan kursor ke luar dari kotak untuk mengakhiri perubahan yang dilakukan.

b) Memindahkan dan mengubah ukuran Title Boxes/ kotak 

• Memindahkan 

o Klik teks pada kotak untuk menunjukan kotak yang mengelilinginya

o Pindahkan kursor mouse ke ujung-ujung kotak, saat kursor berubah menjadi bentuk anak panah 4 arah, klik dan geser kotaknya

o Lepaskan klik mouse untuk meletakan kotak ke tempat yang baru

o Ulangi langkah-langkah di atas hingga kotak berada di tempat yang di inginkan

• Mengubah ukuran kotak

o Klik teks pada kotak untuk menunjukkan kotak

o Pindahkan kursor mouse ke bulatan pada tepian kotak hingga kursor berubah mejadi bentuk anak panah 2 arah

o Klik dan geser bulatan tersebut untuk untuk mengubah ukuran kotak

   Dengan mengubah ukuran kotak maka dampaknya adalah :

i. Mengklik dan menggeser blatan atas dan bawahakan mengubah tinggi kotak

ii. Mengklik dan menggeser blatan pinggir akan mengubah lebar kotak

iii. Menggeser blatan ujung akan mengubah tinggi dan lebar kotak

3. Bekerja dengan box bullet

• Box bullet mirip dengan kotak teks yang biasa, hanya saja isi nya yang beda

Untuk mengubah seluruh isi dari kotak bullet, maka kita hanya perlu meng-klik pinggir kotak untuk men-sleksi kotak tersebut, namun jika hanya ingin mengubah sebagian saja maka kita perlu memblok bagian yang ingin kita ubah.

Membuat animasi dalam muculnya teks bullet

Pilih Ribbon Design Pilih Effects Costum Animation Add effect

4.   Memasukan text box

     Pilih Ribbon Insertpilih text box

B.   MEMASUKAN OBJEK

       Pada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa di antaranya adalah picture, clip art dan sebagainya

       Picture 

       Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya : jpeg, bitmap, png, dan lain-lain. Berikut ini langkah-langkahnya :

1) Klik “Insert” pada toolbar

2) Klik “picture” pada ribbon

3) Browse gambar yang di inginkan

Catatan :

    Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar menjadi kabur.

Clip Art

     Pada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk kita dalam bentuk clip art. Berikut ini adalah menambahkan clip at pada slide power poin.

1)      Klik “Insert” pada toolbar

2)      Klik “Clip Art” pada ribbon

3)      Pada sebelah kanan akan muncul menu “clip art”

4)      Pilih “organize clips”

5)      Akan muncul window “organize clips”

1)    Pada “collection list” anda dapat mencari clip art yang anda inginkan didalam folder “offline collections” berdasarkan kategori-katrgori yang ada

2)      Klik kanan clip art yang dipilih, klik copy

3)      Paste pada slide yang diinginkan

Apabila anda ingin menampilkan semua clip art, anda dapat menggunakan fitur search pada window “organize clips”.

Shapes

      Shapes adalah bentuk-bentuk dasara (missal: garis, dialog box, smile, arrow, dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.

1)      Klik “Insert” pada toolbar

2)      Klik “shapes” pada ribbon

3)      Klik shapes yang diinginkan

Untuk member text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks

 C.    ANIMASI

Animasi Slide

Tiap slide mampu mempunyai animasi sendiri-sendiri. Animasi ini akan dilakukan ketika terjadi transisi dari slide yang satu ke slide yang lain.

Klik slide yang di pilih        animation       pilih animasi slide

Animasi Objek
Animation        Costum Animation       Klik text 

1)      Entrance

Animasi ketika tulisan muncul

2)      Emphasis

Animasi yang diterapkan apabila kita mengiginkan text tetap terlihat sejak awal slide

3)      Exit

Animasi ketika tulisan menghilang

4)      Motion Path

Animasi berupa pergerakan teks sesuai dari jalur yang dikehendaki. Untuk  membuat jalur sendiri pilih “Draw Costum Path”

Mengedit Animasi

Klik animasi pada menu “Custom Animation”

1)      Star On Click

Animasi akan dimulai ketika kita meng-klik mouse

2)      Start With Previous

Animasi akan dimulai berbarengan dengan animasi sebelumnya

3)      Start After Previous

Animasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya. Kita dapat memberikan delay beberapa detik lewat opsi timing.

D.    ELEMEN MULTIMEDIA

Sound

Untuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “sound” dan pilih file suara yang ingin dimasukan.

Setelah memilih suara, akan muncul pilihan apakah suara otomatis diputar atau menunggu klik mouse. Setelah memilih, aka nada icon speaker kunimg pada tengah slide sebagai pertanda bahwa ada slide telah diberi multimedia berupa suara. Icon speaker dapat disembunyikan lewat opsi sound setting. Pemutaran suara akan diperlakukan sama seperti efek animasi suara biasa, jadi anda perlu mengatur timing pada menu “costum animation”

Pengaturan suara

Klik kanan animasi suara dan pilih “effect option”

1)      Start playing

Untuk menentukan kapan suara akan diputar

2)      Stop Playing

Untuk menentukan kapan suara berhenti diputar

Video

Untuk menambahkan suara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon “Movie” dan pilih file suara yang ingin dimasukan. Setelah memilih file video, akan muncul pilihan apakah video otomatis diputar atau menunggu diklik oleh mouse. Video akan otomatis pause jika kita klik saat sedang diputar, dan akan otomatis play lagi apabila kita klik saat keadaan pause.

Mengatur video

Klik kanan animasi video, pilih “Movie setting”

1)      Mengatur suara video

Klik icon “sound volume”

2)      Fullscreen

Untuk mengeset video agar memenuhi layar saat dimainkan

3)      Hide while not playing

Untuk mengeset video agar tidak terlihat saat tidak diputar

Memberikan Themes Pada Slide

Berikut cara untuk memberikan themes pada slide :

1)      Klik “Design” pada toolbar.

2)      Pilih themes yang muncul di ribbon.

Contoh cara-cara pada tampilan layar power poin

1) 

2) 

3) 

4) 

5) 

6) 

7) 

8) 

9) 

10) 

11) 

12) 

BAB III

KESIMPULAN

           Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan.

           Microsoft Power Point bertujuan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, memudahkan tampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, dan semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.