Cara Membuat Kop Surat dan Cara Membuat Kolom Koran (Kelompok 1)

Kelompok 1

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. kop surat adalah salah satu bagian yang paling banyak sekali kesalahan. Maka  dari itu pembuatan makalah ini akan menjelaskan bagaimana cara membuat kop surat yang baik. selain itu pada pembahasan makalah ini juga akan membahas tentang cara membuat kolom koran yang fungsi nya juga sangat penting dalam penulisan disamping sebagai variasi dalam tulisan juga memberikan  Memberi ruang yang lebih banyak  di banding dengan menggunakan tampilan normal dengan memanfaatkan ruang antar kolom memungkinkan naskah yang diketik lebih banyak.

            Memberi variasi tampilan yang berbeda dibanding tampilan normal dengan memanfaatkan ruang antar kolom maka naskah akan terlihat berbeda (sedikit lebih beda dari biasanya). Untuk catatan, tampilan variasi ini jarang digunakan pada naskah-naskah yang bersifat formil. Memberi efek  atau penekanan terhadap suatu naskah dengan menampilan naskah ke dalam kolom koran yang berbeda dari naskah yang lainnya maka perhatian orang yang melihatnya akan lebih tertuju kepada tampilan kolom koran.

B.     RUMUSAN MASALAH
1.      Bagaimana membuat surat yang baik dan benar?
2.      Bagaimana membuat kolom koran?

C.    TUJUAN MASALAH
1.      Untuk mengetahui cara membuat kop surat yang benar.
2.      Untuk menjelaskan cara membuat kolom koran.

BAB II
PEMBAHASAN

      A. Cara Membuat Kop Surat

    Kop surat berfungsi untuk mewakili identitas sebuah lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Itu sebabnya pembuatan kop surat haruslah memenuhi elemen-elemen identitas lembaganya seperti nama lembaga, alamat dan nomor kontak baik telepon, email atau website.

     Cara paling mudah membuat kop surat adalah melalui Microsoft Word, tutorial ini akan menuntun Anda yang belum pernah membuat kop surat. Saya menggunakan Microsoft Word 2007, tetapi masih cukup relevan di praktekkan di Microsoft Word 2005, 2006 dan 2010.

• Buat dokumen baru kemudian simpan dengan nama yang sesuai. Kemudian klik dua kali -di posisi teratas dokumen untuk mengaktifkan fungsi Header. Di bagian ribbon Design beri tanda centang pada opsi Different First Page. Tujuannya agar kop hanya muncul di halaman pertama.

• Buatlah nama perusahaan Anda, alamat dan sebagainya termasuk sebuah logo. Untuk memudahkan memposisikan logo, klik kanan pada logo kemudian klik Text Wrapping – In Front of Text.
  

• Setelah urusan teks dan logo selesai, sekarang kita ingin membuat garis di bagian bawah kop sebagai pembatas. Caranya, di paragrap terakhir kop, enter satu kali agar ada satu baris kosong. Nah Anda blok baris kosong tersebut – hanya di baris tersebut – perhatikan gambar di bawah ini.

• Kemudian klik menu border, tanda jarum yang di sebelah kanan Andaya, bukan kotak garisnya.

• Di jendela borders and shading, tentukan lebar garis sesuai kebutuhan kemudian klik posisi garis dan terakhir klik OK.

•   Nah, seperti ini jadinya.

•  Membuat garis bisa juga menggunakan fungsi Shape, caranya klik menu Insert – Shapes dan pilih jenis line atau garis.

• Lalu klik dan tarik di posisi yang tepat, cara ini agak sulit dan butuh kehati-hatian. Bentuk awalnya masih seperti ini. Sesuaikan lagi dengan melanjutkan kelangkah berikutnya.

• Dengan kursor aktif berada di garis tadi, Anda pastilah berada di menu Format. Di bawah menu tersebut ada menu Shape Outline, klik dan di sana akan ada pilihan warna, kemudian ada pilihan Weight yang dapat Anda pergunakan untuk mengubah ketebalan garis.
• Di sisi paling kanan Anda terdapat kotak yang nilainya bisa Anda ubah untuk menyesuaikan posisi garis. Silahkan dicoba-coba untuk mengetahui masing-masing fungsi.

• Dan ini adalah hasil akhir kop surat yang baru saja kita buat.

• Demikianlah tutorial membuat kop surat menggunakan Microsoft Word 2007.

      B. Cara MembuatKolom Koran

      Pernahkan Anda melihat secara detail konten dari koran, jurnal atau majalah? Konten di koran, jurnal atau majalah disajikan dalam bentuk kolom-kolom. Konten di media cetak tersebut mengalir dari bagian bawah kolom yang satu kebagian atas kolom berikutnya. Model tulisan kolom ini umumnya banyak digunakan untuk membuat brosur produk atau brosur pemasaran. Microsoft Word sebagai salah satu aplikasi pengolah kata (word processor) juga memiliki fitur untuk membuat kolom koran (newspaper columns). Dengan fitur ini, Anda dapat membuat model konten yang bisa menyerupai model konten yang terdapat pada koran, jurnal atau majalah. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat di ikuti untuk membuat kolom koran di Microsoft Word:

       Jalankan aplikasi Microsoft Word dan buka dokumen yang akan dibuat kolom koran.

      Blok (sorot) terlebih dahulu tulisan yang akan dibuat kolom koran. Pastikan Anda berada di tab Page Layout dan kemudian klik tombol berlabel Columns. Dari daftar drop-down Anda dapat melihat pilihan model kolom. Anda dapat memilih salah satu atau pilih More Columns untuk menentukan pemformatan sendiri.

      Apabila Anda memilih More Columns, maka jendela Colums ditampilkan. Pilih tombol berlabel Two di kelompok Presets, tentukan Width dan Spacing di kelompok Width and spacing dan kemudian klik tombol OK untuk mengakhiri.

     Sekarang tulisan yang Anda sorot (blok) telah berubah menjadi model kolom koran.

BAB III

PENUTUP

       A. Kesimpulan

      Cara membuat kop surat yang benar adalah aktifkan fungsi header dibagian ribbon design kemudian beri centang pada opsi different first page lalu buatlah nama perusahaan anda kemudian klik untuk memposisikan logo lalu klik kanan kemudian klik text wrapping in front of text setelah text dan logo selesai selanjutnya memebuat garis dibawah kop surat caranya diparagrap terakhir di enter satu kali agar ada garis kosong lalu blok garis kosong tersebut kemudian klik menu border jarum sebelah kanan dijendela borders tentukan lebat garis yang dibutuhkan kemudian klik posisi garis lalu klik ok untuk membuat garis bias menggunakan fungsi shape cara klik menu insert shaper lalu pilih jenis garis untuk mengubah warna klik shape outline kemudian weight untuk mengubah ketebalan garis. Kemudian untuk membuat kolom koran adalah klik tab page layout dan klik tombol columns lalu pilih kolom yang diinginkan.

      B.Saran

        makalah ini sangat banyak kesalahan baik dari segi materi maupun dari segi penulisan.